ఈ నాలుగు మండలాల్లోని  ప్రతి గ్రామంలో త్రాగునీరు ఏర్పాటు చేయడం  జరుగిందని పేర్కొన్నారు, అదేవిధంగా ప్రతి గ్రామంలో బోర్లు మరమ్మతులను  వెంటనే చేపట్టాలని సంబంధిత అధికారులను ప్రత్యేక అధికారి ఆదేశించారు.  ముంపునకు గురైన అన్ని గ్రామాలలో అంటువ్యాధులు ప్రబలకుండా  తగు చర్యలు తీసుకోవాలని,  మండల కేంద్రాల్లో 104 వాహనం ద్వారా వైద్య సేవలు అందించాలని ఆదేశించారు. అదేవిధంగా ముంపునకు గురైన అన్ని గ్రామా సచివాలయాలలో ఒక షెడ్యూల్ తయారుచేసి ఆ షెడ్యూల్ ప్రకారం వరద బాధితులకు వైద్య సేవలు అందించాలని సంబంధిత అధికారులను ప్రత్యేక అధికారి ఆదేశించారు. వరద పరివాహక ప్రాంతాలలో ఉన్న ప్రాథమిక ఆరోగ్య కేంద్రాలకు సంబంధించిన వైద్యాధికారులు అవసరమైన మందులను సిద్ధం చేసుకోవాలని  సంబంధిత అధికారులను ఆదేశించారు.  వరద ప్రాంతాల్లో ప్రత్యేక వైద్య సేవలు అందించేందుకు పదిమంది వైద్యాధికారులు అవసరం ఉందని డిఎంహెచ్ఓ  ప్రత్యేక అధికారి దృష్టికి తీసుకు వచ్చారు. వరద పరివాహ ప్రాంతాలలో ఎన్ని శాటిలైట్ ఫోన్లు ఉపయోగించుచున్నది ఆరా తీశారు. ఎన్ డి ఆర్ ఎఫ్, ఎస్డిఆర్ఎఫ్, ఫైర్ సర్వీస్ శాఖల ద్వారా  వరదలు తగ్గిన వెంటనే రాకపోకలకు ఇబ్బంది లేకుండా రోడ్లుఫై ఉన్న మట్టిని, బురదని, తొలగించే విధంగా చర్యలు తీసుకోవాలని సంబంధిత అధికారులను  ఆదేశించారు. అదేవిధంగా వరద బాధితులకు సహాయ సహకార అందించేందుకు వివిధ ప్రాంతాల నుంచి వచ్చే అధికారులకు గదికి 20 బెడ్లు చొప్పున ఏర్పాటు చేయాలని   ఆదేశించారు. 

    ఈ సమావేశంలో సూపరిండెంట్ ఆఫ్ పోలీస్ సతీష్  కుమార్, ప్రకాశం జిల్లా జాయింట్ కలెక్టర్ అభిషేక్ కిషోర్, చింతూరు ఐటిడిఎ ప్రాజెక్టు అధికారి, రామశేషు,  డిఆర్ఓ బి దయానిధి, జిల్లా పంచాయతీ అధికారులు టి కొండల రావు, కాకినాడ డిపిఓ నాగేశ్వరరావు నాయక్, అదనపు డిఎంహెచ్వో పుల్లయ్య, గ్రామీణ నీటిపారుదల శాఖ ఇంజనీర్లు, చింతూరు తాసిల్దార్ రాధాకృష్ణ, తదితరులు పాల్గొన్నారు.